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Mantenerse organizado es clave para una pequeña empresa eficiente y exitosa. Una herramienta de organización imprescindible es la carpeta. Una carpeta, con sus separadores de página y papel etiquetados, puede hacer que el orden salga del caos de una manera tan simple y asequible.

Las carpetas de vinilo son una excelente opción para la oficina porque son duraderas. Hay muchas opciones de aglutinante de vinilo disponibles. Hay aglutinantes con anillos redondos o en D. La carpeta de 3 anillos es una opción popular. Además del anillo estándar 3, hay 2 anillos, 4 anillos, 6 anillos, 7 anillos y más. Hay diferentes tamaños de hojas, bolsillos y puede personalizar su carpeta con la impresión del logotipo en la portada. Poly Binders y Atrapadores son otras opciones disponibles.

Binders organiza prioridades, objetivos y tiempo para lograr un lugar de trabajo más eficiente.

Los recursos y las aplicaciones en línea de la organización son maravillosos, pero cuando su teléfono inteligente pierde su carga o el servicio de Internet está fuera, no hay nada más satisfactorio que deslizar una carpeta del estante para usar mientras trabaja, celebra una reunión o anota ideas.

Aquí hay 9 formas de usar un aglutinante de manera efectiva:

  1. Calendario calendario. Es una herramienta de gestión del tiempo que se puede incluir en la carpeta de la oficina.
  2. Ideas Una sección de ideas ayuda a organizar sugerencias y notas de los empleados a las que se puede hacer referencia durante la próxima reunión del equipo.
  3. Publicidad. Las corporaciones pueden necesitar varias carpetas para realizar un seguimiento de los clientes publicitarios o dónde se anuncian. Una pequeña empresa puede tener dos secciones en la misma carpeta; quién anuncia con su empresa y dónde se anuncia. Se deben incluir informes que muestren el dinero gastado y la respuesta del anuncio. La sección se puede usar durante las reuniones para discutir si una campaña publicitaria es o no un uso efectivo de los fondos.
  4. Redes sociales. Realice un seguimiento de las campañas de marketing en redes sociales, redes, blogs y objetivos.
  5. Metas. Los departamentos tienen objetivos: semanales, mensuales y anuales. Una sección en la carpeta del departamento es el lugar perfecto para realizar un seguimiento de los objetivos proyectados e informes, gráficos y tablas que muestran el progreso. Incluya objetivos a corto y largo plazo.
  6. Presupuesto. En esta sección, puede organizar QuickBooks mensuales u otros informes y estados contables relacionados con los ingresos y gastos brutos a los que puede hacer referencia rápida y fácilmente.
  7. Lista de proyectos. Ya sea que se trate de una fecha límite para la publicación de un blog, una campaña de marketing en redes sociales o una próxima feria comercial, su empresa tiene proyectos en proceso que se pueden ejecutar mejor cuando se organizan adecuadamente.
  8. Inventario. Si tiene un negocio minorista, ya sea físico o en línea, una sección de inventario puede ayudarlo a organizar pedidos, procesamiento de pagos, envío, seguimiento, informes y más.
  9. Equipo de oficina y mantenimiento de archivos. Lo más probable es que descuide el mantenimiento necesario de su equipo de oficina y archivos electrónicos. Organice fechas para reparar la copiadora láser, hacer una copia de seguridad de los archivos de la computadora, limpiar el caché de la computadora y limpiar los teclados de la computadora.

Los consejos de organización anteriores ofrecen soluciones fáciles a problemas comunes. Si utiliza incluso algunas de las sugerencias, sus habilidades de gestión del tiempo y la productividad mejorarán. Una carpeta puede ayudarlo a priorizar proyectos. Su negocio operará de manera más económica. Y lo mejor de todo, su nivel de estrés disminuirá.