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¿Qué es un análisis FODA?

– Un DAFO (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) es una herramienta utilizada para proporcionar una instantánea general o detallada de la salud de una empresa. Piense en su DAFO como una puesta a punto que cada empresa necesita periódicamente para diagnosticar y arreglar lo que está un poco desgastado, lo que está a punto de romperse, o lo que ya está roto y necesita reemplazo. para que pueda mantener el negocio tarareando, incluso mejor que en el pasado.

– SWOT ofrece a los gerentes profesionales una técnica de evaluación efectiva para ayudar en el proceso de toma de decisiones.

– No puede encontrar la solución para usted, pero garantizará que los problemas se identifiquen, clasifiquen y prioricen claramente, mostrando el problema en términos de problemas subyacentes clave. Los tomadores de decisiones pueden ver la respuesta.

– Se trata de un enfoque de cuatro partes para analizar la estrategia general de una empresa o la estrategia de sus unidades de negocio. Los cuatro aspectos deben ser considerados para implementar un plan de acción a largo plazo.

¿Por qué usar un análisis FODA?

En cualquier negocio, es imperativo que el negocio sea su peor crítico. Un análisis FODA obliga a un análisis objetivo de la posición de una empresa a través de sus competidores y el mercado. Simultáneamente, un análisis DAFO eficaz ayudará a determinar en qué áreas está teniendo éxito una empresa, permitiéndole asignar recursos de tal manera que mantenga cualquier posición dominante que pueda tener.

El Análisis FODA es una forma muy efectiva de identificar sus Fortalezas y Debilidades, y de examinar las Oportunidades y Amenazas que enfrenta. Llevar a cabo un análisis utilizando el marco FODA lo ayudará a enfocar sus actividades en áreas donde sea fuerte y donde se encuentren las mejores oportunidades.

¿Por qué molestarse en DAFO?

La economía apesta. Entonces, ¿por qué tomarse el tiempo para golpear a su empresa por la cabeza haciendo un análisis FODA cuando hay tanto fuera de su control? No hay duda de que la recesión actual está afectando a algunas empresas de manera más traumática que otras y muchos de los resultados empresariales decepcionantes pueden atribuirse principalmente al clima económico general. Pero mira a tu alrededor. Un alto porcentaje de las empresas estadounidenses sobrevive al dolor, y muchas incluso prosperan. Durante los tiempos económicos deprimidos, todavía hay muchos ganadores, que generalmente ganan no por apegarse a sus planes de juego anteriores, sino por enfocarse en algunas cosas nuevas que están bajo su control.

Un análisis DAFO básico

Puede desarrollar el análisis básico en una sesión de lluvia de ideas con miembros de su empresa, o solo si es una tienda de una sola persona. El negocio de la gestión actual se caracteriza por problemas complejos y cambios continuos. Con frecuencia, las decisiones y acciones relacionadas se caracterizan por tratar de comprender la complejidad de los problemas involucrados para que se pueda tomar una decisión apropiada. Si bien este tipo de toma de decisiones aplicada no es una ciencia exacta, el análisis DAFO es conocido internacionalmente como un método para comprender los problemas que están involucrados. Al hacerlo, las ideas pueden compartirse entre los gerentes e incluso integrarse en una imagen más amplia para su posterior análisis.

Utilice el análisis DAFO para ayudarlo a usted y a su equipo a alcanzar la mejor solución:

– Ayudando a los tomadores de decisiones a compartir y comparar ideas

– Lograr un propósito común más claro y la comprensión de los factores para el éxito.

– Organizar los factores importantes relacionados con el éxito y el fracaso en el mundo empresarial.

– Análisis de problemas que han llevado al fracaso en el pasado

– Proporcionar linealidad al proceso de toma de decisiones permitiendo presentar ideas complejas sistemáticamente.

¿Cómo funciona el análisis FODA?

– La estrategia es observar el desempeño actual de las organizaciones (fortalezas y debilidades) y factores en el entorno externo (oportunidades y amenazas) que podrían afectar el futuro de las organizaciones.

– Una vez que se han identificado los atributos para cada sección, es posible determinar el punto de equilibrio. Eventualmente, los puntos de equilibrio de fortalezas versus debilidades y oportunidades versus amenazas se pueden trazar juntos.

– Por ejemplo, un departamento de tecnología de la información necesita determinar las fortalezas y debilidades de su gente y su tecnología. También debe asegurarse de que la estrategia de TI complementa los objetivos comerciales de las empresas. El jefe del departamento debe preguntar: ¿En qué es bueno cada miembro del personal? ¿En qué no son buenos?

– Los líderes de proyecto también deben considerar oportunidades y amenazas, o clientes y competidores. ¿Qué tan atractivo es el mercado o la dirección que están considerando? ¿Cuál es su participación de mercado y estructura de costos?

– Para ver mejor el panorama general, tenga en cuenta las fuerzas internas y externas al descubrir oportunidades y amenazas.

Análisis interno:

Examine las capacidades de su organización. Esto se puede hacer analizando las fortalezas y debilidades de su organización.

Análisis externo:

Mire los puntos principales en el análisis ambiental e identifique los puntos que presentan oportunidades para su organización y los que presentan amenazas u obstáculos para el desempeño.

Puntos clave: Una vez que se haya completado el análisis DAFO, marque cada punto con lo siguiente:

– Cosas que DEBEN abordarse de inmediato.

– Cosas que se pueden manejar ahora.

– Cosas que deberían investigarse más a fondo.

– Cosas que deben planificarse para el futuro.

– Ahora que se ha priorizado cada punto, establezca un punto de acción para cada uno y asígnelo a una persona, agregue una fecha límite.

– Aunque el análisis FODA ayudará a identificar los problemas, el plan de acción garantizará que se haga algo al respecto. Con problemas complicados, se puede realizar una nueva sesión de lluvia de ideas para analizarla más a fondo y decidir qué medidas tomar.

– Los resultados del análisis FODA deben revisarse cada pocos meses para determinar si algo ha cambiado y qué se ha logrado.

– La "Lluvia de ideas" se usa mejor cuando se configura un nuevo proyecto u organización, funciona mejor en grupos más pequeños que una sesión FODA y se puede usar de manera efectiva en el proceso de transformación cuando los participantes son un grupo más pequeño de gerentes.

– Las observaciones generadas por los participantes no deben incluir sorpresas importantes para los organizadores y coordinadores del programa y los administradores de la organización.

– Se puede usar en una conferencia donde los participantes provienen de diferentes lugares y organizaciones.