Tendemos a evitar lo que tememos, así que antes de pasar esa presentación a otra persona o tratar de eludir la responsabilidad por completo, considere lo que estaría pasando por alto. Cada presentación frente a sus compañeros, su jefe, un cliente importante es una oportunidad única para mostrar su valor. Un jonrón en una presentación o sesión informativa puede hacer más para elevar su reputación y consolidar la confianza para estas relaciones importantes que todo el arduo trabajo que ya ha realizado para prepararse.

Eso se debe a que su audiencia puede ver y escuchar sus ideas. para ellos mismos . Pueden conectar los mensajes con el mensajero y obtener la medida completa de su impacto. Es importante destacar que le darán crédito por esas ideas, el presentador. En resumen, las habilidades de presentación e información son herramientas esenciales que todo ejecutivo necesita dominar.

Aproveche las oportunidades de presentación que tiene al conquistar esos miedos y dejar que su experiencia brille. Siga estos consejos profesionales para ayudar:

No memorices

Si memoriza (en lugar de sentirse cómodo con sus ideas), todo en lo que se concentrará cuando entregue su presentación es recordar lo que era se supone que decir . Eso va a interferir con ser tu mejor y más seguro ser. En cambio, quédese en el momento y permítase expresar sus ideas clave de una manera que le resulte natural y cómoda. No te preocupes por la perfección. Tu audiencia no es.

Prepárate (de la manera correcta)

Obtenga sus ideas esenciales hasta (no más de) tres puntos principales. Practique la entrega oral de estos. Presta atención a cómo los comunicas de forma natural, qué detalles utilizas para explicar cada uno y cómo haces la transición de un punto principal al siguiente. Simplemente no hay sustituto para escucharte a ti mismo presente y construir un poco de memoria muscular de cómo quieres que fluya la presentación o la sesión informativa. (Grabarse es una gran herramienta para esto). Si escribe un guión completo, comience a practicar con uno muy reducido con solo viñetas o notas con puntos clave y frases. Es mucho más importante mantenerse conectado con su audiencia que recordar cada detalle de algo que haya preparado.

Construir en un respiro

Muchos presentadores necesitan ayuda para controlar sus miedos al comienzo de sus presentaciones. Una vez que ingresan al cuerpo de su material, el contenido de lo que dicen les ayuda a encontrar su paso y avanzar. Si está más ansioso al comienzo de su presentación, intente un enfoque diferente. Una pregunta a la audiencia momentáneamente le permite cambiar sutilmente el enfoque hacia su audiencia y podría ofrecerle el espacio para respirar en el que necesita acomodarse. (Por supuesto, la pregunta tiene que ser una que esté razonablemente seguro obtendrá la respuesta correcta , o una encuesta sin respuesta correcta o incorrecta que lo ayude a configurar sus puntos). También puede usar un accesorio o un folleto para llamar la atención de la gente sobre algo con lo que está a punto de hablar. Incluso puede comenzar con un video corto u otro visual después de una breve introducción.

Ve con lo que funciona para ti

Muchos ejecutivos dan un suspiro de alivio cuando termina la presentación o la sesión informativa y pueden continuar respondiendo preguntas. Si ese eres tú, no te sientas limitado por los formatos. Mantenga la presentación más corta y alargue la q y a. Todavía tendrá que entregar algunos mensajes clave sobre sus conclusiones, pero puede guardar los detalles para cuando su audiencia indique que lo quiere; haciendo una pregunta Simplemente dígale a su audiencia lo que está haciendo ("Tengo una breve descripción general y luego quiero responder a sus preguntas sobre lo que esto significa"). Recuerde presentar ante su audiencia ante todo: ¿cuál es la información esencial que ELLOS necesitan?

Tratar los síntomas

El miedo provoca una reacción física en nosotros, ya que nuestros cerebros señalan a nuestros cuerpos que estamos en algún tipo de peligro. Nuestra respiración se vuelve más rápida, nuestras voces pueden temblar, nuestras palmas sudan. Esos son esos síntomas # 39; que muchos presentadores temen mostrar, así que tenga un plan para manejar esas reacciones. Ten en cuenta que nadie puede escuchar lo que estás pensando y no te das cuenta de tu miedo. Dígase a sí mismo que va a ser genial, recuérdese los éxitos pasados ​​y visualice lo bueno que será escuchar las felicitaciones después (incluso si no lo cree). Dígase a sí mismo: ¡TIENES ESTO! Recuerde que nadie sabe lo que se suponía que debía decir, así que si olvida algo, simplemente continúe sin disculparse. Si olvida algo, es un buen momento para hacer una pausa y preguntar, "¿alguna pregunta hasta ahora"? No intentes desterrar tus nervios, canalízalos. Es la misma energía que ayudará a impulsar su rendimiento. Gaste un poco si puede justo antes de su presentación (una caminata rápida, algunas flexiones profundas de la rodilla y respiraciones largas y lentas).

Recuerde, cuantas más presentaciones haga, más fácil será. No evite hablar de sus propias ideas y sus propias capacidades. Recuerda cuán aterradoras fueron las cosas la primera vez que las probaste, que ahora haces con facilidad. Puedes construir esta & # 39; memoria muscular & # 39; de éxito, una presentación, una sesión informativa a la vez!