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Si usted es dueño de un negocio o emprendedor, aquí hay un acertijo rápido para usted: ¿Qué tienen en común un servicio de fax en línea, un bloc de notas y un mapa mental?

Simple: son todas las técnicas clave que pueden ahorrarle una gran cantidad de productividad y esfuerzo en la gestión de su pequeña empresa.

En la economía estancada de hoy, es más importante que nunca que las empresas de todos los tamaños obtengan el mayor valor por el menor dinero posible. Es por eso que la productividad, tanto en términos propios como de sus empleados, se ha convertido en un tema tan candente en los últimos tiempos. Más propietarios de negocios están decididos a encontrar las pequeñas soluciones que pueden tener un impacto masivo en el resultado final de la empresa.

Con respecto a un servicio de fax en línea, mapas mentales y un simple bloc de notas, puede que no parezcan mucho al principio; pero si combina cada uno de estos elementos, descubrirá una verdadera sinfonía de herramientas que ahorran tiempo, preservan la energía y aumentan la productividad que se transformarán cada hora en un oasis de creatividad y lluvia de ideas.

¿Estás listo para aprender sobre estos enormes ahorradores de productividad? Luego, siéntese, relájese y disfrute aprendiendo cómo un fax por sistema de Internet y otros recursos puede ayudarlo a convertir su negocio, y sus empleados, en una máquina para aumentar las ganancias:

Un servicio de fax por Internet: Si nunca antes ha oído hablar de un servicio de fax por Internet, entonces le encantará lo que está a punto de leer: es una excelente manera de ahorrar un montón de tiempo que de otra forma se gastaría enviando faxes a sus clientes, empleados y prospectos. Piénselo de esta manera: un servicio de fax en línea es enviar por fax como enviar un correo electrónico. El resultado general es el mismo (la parte receptora obtiene su información), pero el proceso de envío de esa información se acelera infinitamente.

Usar un servicio de fax por Internet es esencialmente lo mismo que el correo electrónico con fax. En lugar de perder el tiempo esperando en la máquina de fax la confirmación de que sus documentos pasaron, simplemente cargue el fax en su computadora a través de un escáner, envíe los documentos a través de un servicio especial de fax en línea, y la parte receptora lo recibirá de su propio fax máquina. Esto significa que reducirá esos minutos desperdiciados en la máquina de fax que podrían gastarse mejor en algo más importante …
… como una lluvia de ideas sobre la próxima gran idea de negocio o trabajar con sus empleados para aumentar el resultado final de su empresa.

Un bloc de notas: Sé que esto parece una herramienta anticuada para usar, especialmente en el mundo de alta tecnología de hoy. Pero hay algo acerca de anotar sus pensamientos e ideas en un bloc de papel, y si usa la siguiente técnica, puede convertir ese bloc de notas en un oasis de fantásticas ideas de negocios:

· Tan pronto como empiece a trabajar, saque su libreta y un lápiz. No se moleste en revisar su teléfono o su correo electrónico; estos son solo desperdicios de tiempo que consumirán valiosos minutos que podrían gastarse para promover el éxito de su negocio.

· Comience a escribir todo sobre su negocio sin parar. Piense en esto como su diario para su negocio, y al igual que una entrada de diario, no debe retener nada.

· Escribir durante al menos veinte minutos. Si desea organizar la escritura en una entrada fácil de leer y manejable, escriba en viñetas. Una vez que haya terminado los veinte minutos de escritura, revise su lista y seleccione las cinco tareas, ideas o pensamientos principales que tendrán el mayor impacto en el éxito de su negocio. Por ejemplo, una idea para aumentar las tasas de retención de clientes tendrá un mayor impacto en su negocio que una idea para organizar sus archivos de oficina.

Estas cinco tareas, ideas o pensamientos deben tener prioridad durante el día; todo lo demás debe delegarse o solo tomar diez minutos de su tiempo. De esta manera, su tiempo no se desperdiciará en actividades que tienen poco que ver con el éxito de su empresa.

Mapas mentales: Si alguna vez has visto un diagrama de burbujas, entonces ya tienes una idea bastante buena de lo que es un mapa mental. Un mapa mental es un tipo de diagrama de burbujas que puede ayudar a los alumnos visuales a enfocarse en las tareas que serán más productivas en términos de promover sus objetivos comerciales.

Para hacer un mapa mental, escriba un objetivo principal que tenga (uno de los cinco principales enumerados anteriormente funcionaría muy bien aquí). Ahora dibuja una línea desde la burbuja central y escribe los pasos específicos que pueden ayudarte a lograr esos objetivos. Mantenga este diagrama junto a su computadora para recordar los objetivos en los que debería centrarse, no las tareas que son una pérdida de productividad.

¡Gracias a un servicio de fax en línea, un bloc de notas y un mapeo mental, puede preservar la productividad de su negocio sin sacar una parte del presupuesto de su empresa!