[ad_1]

A menudo se me pide que ayude a escribir planes de negocios. Si bien a menudo se necesita un plan de negocios cuando se obtiene financiamiento para su negocio, creo que la mayoría de los propietarios de negocios no los encuentran muy útiles. Por qué no? Porque generalmente se escriben desde un marco a muy largo plazo (generalmente cinco años) y una vez que se escriben, se colocan en un estante y nunca se vuelven a mirar. Voy a sugerir algunas formas en que puede sacar más provecho de su plan de negocios.

1) Revise su plan de negocios con frecuencia. Los planes de negocios no están destinados a ser estáticos. En su mayoría son una herramienta estratégica a largo plazo, pero para ser eficaz, debe mirarlas regularmente y actualizar sus estrategias. ¿Con qué frecuencia? Sugeriría trimestralmente. Mira cuáles de tus estrategias funcionan y cuáles no. Haga más de lo que funciona y menos de lo que no. Pregúntese por qué algunos funcionan y otros no. ¿Qué puedes aprender para fortalecer tu negocio?

2) Agregue un componente de estilo de vida a su plan de negocios. Todavía tengo que ver un plan de negocios que incluya su estilo de vida ideal. ¿A un banco le importa tu estilo de vida? Probablemente no. Pero deberías. Tómese el tiempo esta semana para agregar una página de estilo de vida a su plan de negocios. Como mínimo, incluya cuántas horas desea trabajar, dónde desea trabajar, cuántas vacaciones desea y qué horario desea. Luego revise su plan de negocios y asegúrese de que sus estrategias comerciales respalden sus estrategias de estilo de vida. Lo que puede encontrar es que tendrá que agregar estrategias para contratar personal adicional, optimizar las operaciones y crear mejores sistemas comerciales.

3) Convierta su plan de negocios en un plan de acción. Su plan de negocios tiene que ver con la estrategia a largo plazo. Es el panorama general sobre cómo manejará su negocio. Tome esa estrategia a largo plazo y conviértala en un plan de acción a corto plazo. Para cada estrategia que tenga en su plan de negocios, escriba un plan de acción a corto plazo. Incluya cuál será la actividad real, qué recursos necesita para realizarla (empleados, dinero, tiempo, equipo, etc.) y escriba un plan detallado para ella, incluidos los plazos. Este plan debería ser para los próximos tres a seis meses. El plan de acción debe incluir todos los pasos que deberá seguir para lograr cada objetivo de su plan.

La primera vez que realice estos ejercicios puede demorar entre dos y ocho horas. Depende de cuántos detalles proporciones. Mi experiencia muestra que cuantos más detalles incluya, más efectivo será su plan. La próxima vez que haga esto (recuerde revisar y revisar esto trimestralmente) tomará mucho menos tiempo. Cada vez que haga esto, se basará en el tiempo anterior y su planificación será cada vez más efectiva. Ahora tienes un plan de negocios que funciona.