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¿Alguna vez escuchaste el de imaginar a tu audiencia desnuda para superar tu miedo a presentarte? ¿Qué tal el de practicar frente a un espejo? Cualquiera que haya probado alguno de esos tropos bien intencionados sabe lo inútiles que son. Engañarnos de que podemos calmar los temores riéndonos de nuestra audiencia, o que podemos convencerlos de cualquier cosa fingiendo autenticidad, es peor que una pérdida de tiempo. Nos impide usar nuestro mayor poder como presentadores: nuestro verdadero ser. Intente ignorar el "peor consejo" y sustituya la comunicación poderosa.

El peor consejo :

Memoriza tu presentación

Ahora este suena bastante razonable en la superficie. Después de todo, gran parte de nuestro miedo a la presentación está envuelto en nuestro miedo a parecer tontos frente a los demás. Algo de eso proviene de nuestro miedo a dejar en blanco cuando todos los ojos están puestos en nosotros. Si memorizamos nuestra presentación, eso no sucederá, ¿verdad? Tal vez, pero lo que ciertamente sucederá es que seremos sacados del "momento" al poner toda nuestra energía y atención en recordar la parte menos significativa de nuestra presentación: las palabras literales. De repente, no estamos enfocados en la reacción inmediata que estamos recibiendo de la audiencia o en asegurarnos de que nos estamos conectando con ellos. Nos estamos enfocando en asegurarnos de que las palabras sigan llegando. Eso pone el listón demasiado bajo: sobrevivir a la presentación hasta el final no es tu objetivo. CONECTARSE con tu audiencia es.

En cambio: conozca su presentación

Concéntrese en la esencia de lo que está presentando: sus mensajes clave. Esto es lo que es más importante que tu audiencia entienda. Si sucede lo peor y todos sus materiales y notas desaparecieron, ¿cómo resumiría lo que vino a decir? Pon esas ideas más grandes por adelantado y construye tu presentación alrededor de ellas. Es probable que su audiencia no recuerde todos los detalles de apoyo, pero deberían recordar sus puntos clave. Preocúpese menos por repetir las palabras exactas que pretendía y más por asegurarse de que se está conectando. Si ves cabezas asintiendo, reacciona. Si ves miradas perplejas, no te abras. Detente y asegúrate de no estar corriendo por delante de tu audiencia solo para llenar el espacio. Disminuya la velocidad y asegúrese de ver realmente a su audiencia y evaluar sus reacciones. Recuerde, nadie sabe lo que se suponía que debía decir, así que no deje que una pausa o una frase diferente de la que planeaba lanzarle.

Usa muchas balas

Por alguna razón, muchos presentadores piensan que pueden tomar una presentación larga y seca y de repente cobrar vida si solo pueden agregar suficientes viñetas a la pantalla. ¿Alguna vez se sentó en una de esas presentaciones donde las balas no indican de ninguna manera un punto abreviado? ¡Diablos, ni siquiera pueden indicar un punto! Aquí está el asunto: EL TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA NO ES UNA AYUDA VISUAL. No hay nada sobre el texto que lo haga más comprensible, o ilustrativo, que la palabra hablada, por sí misma.

En cambio: vuelva a colocar el Visual en la Ayuda Visual

¿Hay imágenes reales que ayuden a ilustrar sus puntos? ¿Puede traer cuadros, gráficos, fotos e ilustraciones relevantes para ayudar a su audiencia a "ver" sus puntos? Si debe usar viñetas, reduzca en gran medida las palabras que usa. Su audiencia no vino a leer y no vinieron a escuchar que USTED les leyó. (Sugerencia: si usa puntuación en la información con viñetas, está usando demasiadas palabras).

Más es mejor

¿Alguna vez se sentó a través de una presentación que es producto de muchas manos? Más detalles, más diapositivas, con el presentador entonando algo como … "… y aquí puedes ver de nuevo …" o "Este es solo otro ejemplo de …" Sí, quieres probar tus puntos clave. Los datos te ayudan a hacer eso. Sin embargo, la sobrecarga de información puede confundir rápidamente a su audiencia y enmascarar sus puntos clave.

En cambio: puntiagudo es poderoso

Limite sus puntos de respaldo y datos secundarios a sus "mejores cosas". Pregúntese si es necesario un portaobjetos determinado, por qué y qué podría, en cambio, trasladarse al material de distribución. Recuerde, esta es una presentación ORAL. Eso significa que es necesario que los presentadores presten atención a los mensajes superiores, con la información suficiente para prestar un fuerte apoyo. Recuerde, usted es la presentación, así que manténgase en el centro del escenario.