Esta ha sido una temporada de gripe dura. Todo nuestro equipo es virtual, y ninguno de nosotros está en la misma ciudad, ¡pero de alguna manera todos nos contagiamos de la gripe! Parecía que todas las semanas teníamos a un miembro diferente del equipo enfermo. Afortunadamente, parece que la temporada de gripe de este año se está desacelerando, y pronto superaremos lo peor. Pero sí nos hizo mirar nuestros procesos un poco más de cerca, para que pudiéramos cubrirnos mejor el uno al otro.

Esto es lo que aprendimos:

  1. Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales: necesitábamos poder comunicar dónde estaban los proyectos y qué elementos estaban pendientes para el equipo, de esa manera los proyectos podían continuar sin problemas mientras recibíamos un descanso muy necesario.
  2. Mantenga un conjunto de habilidades actualizado para su equipo, de modo que sepa a quién puede atraer si otro miembro del equipo está fuera. También es una gran idea tener habilidades superpuestas dentro del equipo, invertir en entrenamiento cruzado.
  3. Realmente tuvimos que obligarnos a tomar ese tiempo libre y mantener la comunicación estrecha durante la temporada de gripe ayudó con eso. Más oficinas de "ladrillo y mortero" insisten en que el personal se quede en casa si está enfermo, para proteger el bienestar de los compañeros de trabajo. Trabajar virtualmente tiende a desdibujar un poco esta línea, donde los miembros del equipo están trabajando a través de sus enfermedades en lugar de retroceder y descansar. Cree una cultura dentro de su negocio que se centre en todo el miembro del equipo, su bienestar físico, emocional y mental. Nunca trabajamos tan bien cuando estamos bajo el clima, pero también odiamos decepcionar a los demás. Recuerde a su equipo que son un equipo y que el cuidado mutuo es tan parte del trabajo como cualquier otra tarea que puedan asumir.
  4. Las reuniones regulares del equipo durante todo el año realmente mejoran la comunicación general. Nuestro equipo central se reúne semanalmente y estamos completamente actualizados sobre los proyectos de los demás. Esta es una gran ventaja cuando una persona está fuera.
  5. Observamos las cargas de trabajo del equipo, y si sentimos abrumador (lectura – agotamiento), saltamos y reasignamos algunas tareas. Demasiado estrés puede debilitar su sistema inmunológico, ¡así que compartamos la carga!

¡Ser propietario de una pequeña empresa no te convierte automáticamente en un superhéroe con el poder de la inmunidad!

Todos nos enfermamos y todos necesitamos un poco de tiempo libre. ¡Ser propietario de una pequeña empresa no te convierte automáticamente en un superhéroe con el poder de la inmunidad! Prepararse de antemano para el tiempo de inactividad ayuda a aliviar el estrés (y la prisa) de volver a los negocios como de costumbre. ¡Un poco de planificación hace mucho!