Los zombis son malos. Se comen tu carne y tu cerebro. Quien quiere ¡¿ESE?!

Lo mismo aplica para su negocio de construcción. Hay zombis que pueden arruinar tus lazos y devorar tu negocio. Y la peor parte es … es ¡evitable!

¿El zombie tiene nombre? Los contadores lo llaman "gastos generales fijos". Este es un gasto controlable que, si se deja desatendido, puede comer su carne y cerebro (en sentido figurado). Definamos el monstruo:

Sobrecarga fija – Las empresas de construcción incurren en costos generales fijos comunes. Estos son costos que no varían con el nivel de producción de la compañía tales como: alquiler de herramientas, depreciación de equipos de construcción, primas de seguros, salarios, gastos de oficina, tarifas de licencias y equipos de seguridad.

Opuesto a Gastos indirectos variables – Estos costos varían en proporción a la cantidad de producción. Los gastos generales variables se relacionan principalmente con los costos laborales indirectos por hora, suministros y servicios públicos tales como gastos de electricidad, gas y telecomunicaciones.

El peligro de una sobrecarga fija es que, en tiempos de volumen / ingresos reducidos, el gasto no baja. Esto significa que cuando las ventas son débiles, sus gastos no han disminuido proporcionalmente. Estas facturas siguen rodando sin descanso. Simplemente no les importa.

La única esperanza que tienen los gerentes de construcción es ser cautelosos al incurrir en tales gastos, y siempre trabajar para reducirlos para que la empresa pueda sobrevivir a las crisis inevitables que se interponen entre los picos de actividad.

Aquí hay 40 ideas que pueden ayudar a reducir / eliminar la sobrecarga fija:

  1. Opciones de alquiler con opción de compra para vehículos y equipos

  2. Emplear mecánicos y personal administrativo a tiempo parcial

  3. Pagar a los empleados por el uso de sus vehículos.

  4. Mantenga el equipo por más tiempo.

  5. En años no rentables, disminuya el cronograma de depreciación

  6. Revisar instalaciones y equipos en lugar de comprar nuevos

  7. Revisión / cotización del seguro anualmente. Considere el seguro propio o los cautivos de la asociación.

  8. Eliminar las coberturas de seguro superpuestas

  9. Mejora el programa de seguridad

  10. Examinar las clasificaciones de compensación laboral

  11. Considere aumentar los deducibles

  12. Eliminar el exceso de seguro, como la reducción de inventarios

  13. Desactivar, dar de baja y desasegurar vehículos no utilizados

  14. Desafiar las valoraciones de la propiedad (impuestos)

  15. Evite los gastos de los estados financieros auditados si es posible

  16. Reduzca las tarifas de contabilidad ayudando a su CPA

  17. Considere usar un CPA local en lugar de una firma nacional

  18. Arrendamiento de espacio no utilizado

  19. Considera un edificio más pequeño

  20. Considere sistemas de apilamiento y almacenamiento de alta densidad.

  21. Renegociar alquiler o mudarse

  22. Obtenga un contrato de arrendamiento indefinido con una cancelación de 6 meses en lugar de un plazo fijo

  23. Pague salarios moderados con bonificaciones por un rendimiento excepcional

  24. Reduce la cantidad de personal administrativo

  25. Recompense a los gerentes con acciones en lugar de efectivo

  26. Recorte los beneficios adicionales (compensación diferida, automóviles, membresías de clubes, etc.)

  27. Cortar a los gerentes primero

  28. Pague bonos al personal de campo primero

  29. Aumentos salariales basados ​​en el mérito, no en el costo de vida

  30. Entrene al personal de la oficina para eliminar a los empleados temporales

  31. No hay vacaciones durante la "temporada alta"

  32. Al contratar, busque personas cuyo empleo califique para créditos fiscales

  33. Semana laboral de cuatro días

  34. Cobrar a los empleados por herramientas de reemplazo

  35. Ponga la identificación de la empresa en las herramientas, mantenga registros

  36. Centralice el almacenamiento de herramientas con el sistema de entrada / salida

  37. Cerrar empresas inactivas

  38. Considere los paneles solares y el calor solar del agua.

  39. Monitorear reclamos de desempleo

  40. Considere un servicio de mantenimiento de oficina en lugar de emplear a un conserje, o use una persona de medio tiempo fuera del horario laboral

Conclusión

Las empresas pueden lograr un mejor desempeño financiero, respaldar sus fianzas y actividades bancarias y sobrevivir a los años débiles controlando estos gastos implacables.

Recuerda: no puedes matar a un zombie porque técnicamente ya están muertos. Y tampoco puede deshacerse de la sobrecarga fija, pero los buenos gerentes trabajan para controlarla.