1. Usa un lenguaje fuerte. Cuando escriba un informe o una solicitud de subvención, no tenga miedo de usar palabras fuertes y poderosas. Las palabras fuertes transmiten confianza, capacidad y la promesa de resultados significativos. La tendencia de la mayoría de las personas que escriben informes y solicitudes de subvención es usar la elocuencia en lugar de la franqueza. Pero en esta situación, la elocuencia no es tan convincente. Aquí hay algunos ejemplos de palabras fuertes: proporcionar, demostrar, obtener, efectuar y agregar. Y estas palabras son más fuertes si no las modera con palabras que aumentan su elocuencia pero no aumentan el impacto, por ejemplo: en lugar de intentará Solo usa será, en lugar de plan para recoger, decir colectaré.
  1. No seas demasiado prolijo. Se pueden percibir demasiadas palabras como apuntalando una idea o programa poco convincente. A menudo tiene limitaciones en la cantidad de palabras que puede incluir en una solicitud de subvención o informe. La razón del límite es garantizar que el escritor sea sucinto. La redacción débil casi siempre resulta en palabras en exceso. El uso de demasiadas palabras en una solicitud de subvención hace que parezca vacilante o inseguro del esfuerzo / organización para el que busca financiación. La palabrería en un informe hará que no se lea (longitud y factor de aburrimiento) o sonará como un "trabajo de ventas" en lugar de una presentación de información o, lo que es peor, ambos. Si usa palabras fuertes (vea la Resolución # 1), es mucho menos probable que sea demasiado prolijo.
  1. Mantenga sus compromisos con el investigador, redactor de informes y redactor de subvenciones. Ya sea que contrate a alguien o use personal para realizar investigaciones, redactar un informe o solicitar una subvención, debe hacer lo que prometió hacer. Algunas cosas típicas que se le puede pedir que haga son: proporcionar los nombres y la información de contacto de las personas para entrevistar, alertar a las partes interesadas clave de que serán contactadas, alentar la participación en una encuesta. Las cosas que se supone que debes hacer son vitales para el proyecto. Si no lo hace o no lo hace en el plazo acordado, hará que sea mucho más difícil (tal vez incluso imposible) que su consultor o personal haga su trabajo y cumpla con los plazos.
  1. No confunda las actividades con los resultados. (Traspasado de 2018) Las actividades son cosas que haces, los resultados son cosas que logras. Hablar con grupos, dirigir clases, proporcionar materiales, aconsejar a las familias son todas actividades. Los resultados son cosas que puede medir, tales como: ayudar a 20 personas a mejorar su puntaje de crédito, ayudar a 5 familias a calificar para préstamos para la vivienda o disminuir la cantidad de niños obesos entre 5 y 7.
  1. Divorcia a tus socios si no eres compatible. Si sus socios no cumplen con sus compromisos, no cumplen con los plazos y plazos, no son lo que representaron su organización o cualquier otra cosa que le impida producir sus resultados, no permanezca "casado". Asegúrese de incluir claramente en su contrato o Memorando de entendimiento las expectativas y las declaraciones adecuadas para facilitar la disolución de la sociedad si no se cumplen los compromisos de acuerdo con el acuerdo.
  1. No muerdas algo que te ahogue. Tenga cuidado de no perseguir dinero que tenga requisitos adjuntos que lo alejarán de sus objetivos o propósito principal. Evite los fondos que lo obligan a hacer cosas que le costarán más tiempo y / o dinero de lo que vale. No intentes hacer que tu clavija redonda encaje en el agujero cuadrado del financiador.
  1. Responda los correos electrónicos de manera oportuna. Es muy importante que responda con prontitud a los correos electrónicos (y llamadas telefónicas) de sus patrocinadores y de consultores / personal que están investigando, un informe, una solicitud de subvención o una evaluación. No responder de inmediato les hace preguntarse si recibió el correo electrónico, si los ignora o no sabe la respuesta / no tiene la información. Peor aún, pueden pensar que no valoras el proyecto y eso puede resultar en todo tipo de consecuencias. No solo es respetuoso y cortés responder de manera oportuna, sino que también es eficiente. Si no responde, retrasará el trabajo de otra persona o lo colocará en una posición para adivinar / asumir y seguir adelante.