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En esta era de la tecnología, podemos pensar demasiado en muchas cosas que son realmente bastante simples. Un ejemplo es una técnica que uso con Post It Notes. Uso esta herramienta todo el tiempo para desarrollar presentaciones que atraigan fácilmente al público y dejen una impresión duradera.

Muchos reconocen esto como un guión gráfico, uno que es fácil de modificar y totalmente portátil. Lo uso para preparar todas mis presentaciones, e incluso revisar y actualizar las anteriores. Lo llamo "mapeo de presentación".

Esto es lo que necesita: un paquete de pequeñas notas adhesivas multicolores y una carpeta de archivos manila, ya sea tamaño carta o para proyectos más grandes, tamaño legal. Etiquete su carpeta con el nombre de la presentación y comience a trabajar. Primero, trace los temas principales o puntos clave que desea cubrir. Cada tema tiene su propio color de nota adhesiva. Póngalos en la parte superior de la carpeta abierta. Planee usar los lados izquierdo y derecho de la carpeta abierta. Me gusta usar carpetas de manila porque puedo doblarlas y llevarlas conmigo. Trabajo desde casa, pero a menudo uso cafeterías para tomar unos minutos de tiempo de trabajo cuando estoy fuera.

Con mis temas principales en un color en la parte superior de la carpeta abierta, comienzo a agregar contenido usando un color diferente en cada columna creada con el título del tema. Me parece que se mueve rápidamente. Utilizo una nota adhesiva de color azul para la "línea directa" o Gran Idea, unida a un espacio al lado. De esta manera me aseguro de que cada punto principal se relacione con la Gran Idea. Esto me mantiene en el tema, y ​​no va por ningún "camino de conejos" durante mi presentación. La gran idea se lleva a lo largo de la presentación. Si es una lección de enseñanza, establezco los objetivos para que los estudiantes se aseguren de que no se pierdan en la confusión.

En su presentación, es posible que desee resaltar lo que está en juego para su audiencia si no acepta su Gran Idea. Haz esa nota adhesiva roja. También puede destacar un punto principal con una breve historia ilustrativa. Haz esa nota adhesiva azul. Si lo necesita, puede tomar una columna de un punto principal y volver a colocarla en su presentación. Lo desea en un orden lógico que sea fácil de seguir por el público. Anticiparán tu próximo punto y no querrás redirigir su pensamiento. Crea drama al poner tus puntos principales en un orden significativo. Me gusta pensar en ello como un edificio crescendo (como en la música) hasta un punto impactante final. Cuando diferentes elementos de su presentación están en diferentes colores, cambiar el orden es rápido y fácil. Ahora está listo para redactar su presentación a partir de su mapeo final.

Llevo una pequeña pila de notas adhesivas, así que cuando tengo una gran inspiración y no tengo ese mapa de presentación en particular conmigo, lo escribo en una nota de publicación y lo transfiero a ese mapa de presentación cuando regrese a mi oficina en casa. El proceso de mapeo de presentaciones siempre está en construcción, y siempre puedo encontrar formas de mejorarlo.

Ahí tienes. Alta tecnología en su forma más simple para crear presentaciones potentes. Con frecuencia trabajo con oradores ayudándolos a desarrollar sus presentaciones que resonarán en sus audiencias. Esta herramienta simple es una de las ideas más útiles que puedo transmitir. Buena suerte y habla bien!